Assistant(e) Administration & Logistique
Licorne Express est le principal acteur dans le transport de pâtisseries et de produits traiteurs. Créée en décembre 2019, la licorne a pour objectif de devenir un acteur majeur de la livraison de pâtisseries et de produits frais en Île-de-France.
Partenaire des plus grands chefs, la mission de Licorne Express est de développer un service fiable, de haute qualité, aussi bien pour les prestataires que les clients.
Description du poste :
Le poste d’assistant(e) administration et logistique s’articule autour de 3 pôles différents :
Logistique :
- Assurer le suivi des livraisons et la relation clients/livreurs/partenaire : suivi des retraits de commande, assistance aux livreurs, suivi des clients (mails, téléphone, plateforme web), gestion des éventuels retards…
- Créer une demande de livraison pour un client via notre logiciel interne
- Réaliser des reporting logistique
- Élaboration des plannings journaliers des livreurs
- Faire le suivi des accidents (aide aux constats, envoi à l’assurance)
Administratif :
- Gérer l’ouverture d’un compte client
- Gestion des contraventions (suivi et dénonciation des amendes, règlement des amendes de stationnement…)
- Participer à la mise en place de process interne
Comptable :
- Vérifier les factures (montant, ajout de supplément de service)
- Valider les factures et les envoyer aux clients
- Suivi des encaissements et relance des factures impayées
- Élaborer des tableaux de suivis et des KPI
- Envoie des éléments nécessaires à notre cabinet comptable
- Suivi des notes de frais et les intégrer dans notre logiciel interne.
Profil :
Nous recherchons une licorne dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation et du sens du service.
Votre facilité à établir des relations ainsi que votre diplomatie font de vous une future licorne capable de communiquer aisément avec tous les acteurs de l’entreprise : clients, partenaires et livreurs.
Excel n’a pas de secret pour vous, tout comme le reste du Pack Office.
Alors rejoignez cette aventure gourmande aux côtés de chauffeurs licornes prêts à relever tous les défis ![MG1]
Et même si une première expérience en logistique est un plus, elle n’est pas obligatoire.
Rejoignez-nous dès maintenant :
Envoyez-nous votre dossier de candidature avec lette de motivation et CV par e-mail à licorneexpress@gmail.com
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
Programmation :
- Disponible le week-end
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Expérience:
- Logistique: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris 19e (75))
Date de début prévue : 01/12/2023
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